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九江市鶴湖學校 2016—2017下學期辦公室工作計劃
信息來源:辦公室   發表時間:2017-03-28 18:22:23  閱讀次數:4478次  

九江市鶴湖學校

2016—2017下學期辦公室工作計劃

 

2017年春季開學已經順利拉開序幕,學校各項工作已正常運轉;經過上個學期的積累與沉淀,辦公室將繼續堅持在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自我素質;在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有計劃、高效地開展工作,以充分發揮學校辦公室的職能作用,全力推動學校各項工作目標的順利完成,特制訂2016—2017學年度下學期學校辦公室工作計劃:

一、指導思想

以十八大精神、系列講話為指導,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,依法辦學;以“學生向往、教師幸福、學校發展”的辦學理念為引領,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為實現學校持續健康發展作出貢獻;以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

 

二、主要任務、目標與措施

1.加強形象建設,做好協調與服務

爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。堅持辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康向上的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、各級部的協調,顧大局、識大體,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究,對外來信、來訪應積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結果,重大問題及時向領導匯報。為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

2.高質高量地完成辦公室常規工作 

在校領導的直接指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3.民主公正地做好人事工作 

  學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、外派教師進修、骨干培訓、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務,一絲不茍地把好人事工作關。辦公室要本著對學校負責、對社會負責、對人民負責的態度,象對待自己的事情一樣辦好或者協助辦好教師人事工作的每一個環節,幫助解決教師的后顧之憂,為學校教學秩序的穩定作貢獻。

一年一度的職稱評審是教職員工們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職稱評聘服好務。公正、公開、公平地做好教職工考核、評優晉先、評選勞模等組織工作,要通過評優評先切實調動教職工的工作積極性。

4.繼續做好宣傳、迎檢和接待工作

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的網站、宣傳欄等板塊內容。上一學年我校宣傳工作取得良好成績,榮獲開發區“新聞宣傳先進工作單位”光榮稱號。在新的一年,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。要直擊宣傳薄弱環節,加強宣傳隊伍建設,充分利用好宣傳載體,積極拓展宣傳空間,豐富形式、注重效果,力爭使我校宣傳工作再上新臺階。寫好每月要事記,保留好學校發展的足跡。繼續辦好校園網站,按照內容生動、圖文并茂的要求,及時更新網絡內容,努力把網站建設成宣傳學校、服務師生的陣地,提高學校知名度,擴大學校的社會影響。

 

樹立人本理念,貫徹服務宗旨,繼續做好各種迎檢和接待工作。辦公室是學校的窗口,是連接校內外的橋梁。領導檢查工作、群眾來信來訪,教職員工信息咨詢都要通過辦公室。搞好接待服務是辦公室工作的重要內容,要做到熱情、周到,大方而有度、有節,準備充分,工作周密,杜絕失禮行為。

 

5.配合協調各處室工作,促進學校工作的順利開展

發揮辦公室中轉協調職能,配合學校努力做好統籌協調工作,加強各處室的溝通,堅持重大問題請示報告制度,上通下達互通有無,配合各處室做好工作及學校臨時性工作。廣泛了解與學校有關的上級信息,拓寬信息渠道,促進學校整體工作的順利和諧運轉。

6.切實加強學校安全工作

全面貫徹落實上級有關會議精神,進一步強化安全管理工作。辦公室安排好值周工作。具體落實好每天有校領導、中層干部、值日教師各一名在學校門口值班,門衛全部在外值班。

學校辦公室配合德育處、保衛處制定、完善各種應急預案方案,加強安全演練,確保師生人身安全。做好雙休日及假期的安全保衛和值班工作,發現問題,及時請示、妥善處理。

7.嚴密組織,認真做好會務工作

事務性工作是辦公室工作的重頭戲,其中會務工作是重要內容之一,要做到“三定”:定時、定地、定員。(1)及時、準確出好校內各種會議的通知;(2)認真準備會場,包括布置主席臺,檢查音響設備,打掃場內衛生以及會場內宣傳、服務等各項工作;(3)做好會議記錄,力求全面準確;(4)重要會議要安排好會議議程,編寫會議紀要。

8.慎重周密地做好檔案工作

學校檔案室設備簡陋,辦公室要創造條件,不斷提高檔案管理水平,檔案員加強學習,力求檔案工作規范化;清理以往檔案,做好檔案上報上送工作;制定檔案管理條例,督促重要文件、資料及時歸檔,嚴格檔案資料的歸檔、借閱、返還手續;要開拓新的檔案資源,提高檔案的效用。

9.出色完成臨時工作

辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

總之,在新的學年里,辦公室全體工作人員將在學校黨支部和校委會的領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!

三、具體工作安排

二月份:

1、 新教師信息采集、建立考勤表、教師通訊錄。

2、 兩會期間迎接教育督導檢查。

3、 法人年度報告。

三月份:

1. 師德師風活動月方案,召開動員大會等。

2. 配合區人力資源部收集人事數據。

四月份:

1. 教代會籌備工作。

2. 學校檔案材料系統整理。

3. 營造校園文化氛圍。

五月份:

1. 藝術節的籌備工作。

2. 師生意見反饋及測評工作。

六月份:

1. 協助辦好藝術節。

2. 配合做好期末考試工作。

七月份:

1. 文檔及材料整理。

2. 教師半年度績效考核。

3. 上半年出勤統計。

4. 配合做好招生工作。

5. 安排好暑期值班工作。

 

                                       九江市鶴湖學校


【前一條】 九江市鶴湖學校2016——2017學年度下學期 教科處工作計劃
【后一條】 九江市鶴湖學校黨支部2016-2017學年 下學期年工作計劃
 
 
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